Как развивать делегирование
Смысл делегирования обязанностей (согласно Словарю ) состоит в том, чтобы передать другому человеку ваши обязанности, ответственность или полномочия, «чтобы он мог действовать от вашего имени». Однако, как и в случае со многими другими словами в любом словаре английского языка, его концепция и объяснение просты, но на практике это сложно! Давайте рассмотрим другие способы улучшить ваши навыки делегирования.
На приобретение премиальных профессиональных навыков делегирования могут уйти годы и даже десятилетия, требующие регулярной практики, что является причиной того, что так много проектов терпят неудачу . Часто люди отказываются от делегирования слишком быстро из-за нереалистичных ожиданий, не находя времени на объяснение задачи или не мотивируя людей.
Однако, как только эти навыки будут приобретены и реализованы на практике, компетентность может стать прочной основой для сложного набора бизнес-инструментов на протяжении всей жизни. Эти разработанные ресурсы полностью уникальны для вас, вашего вклада и вашего собственного жизненного опыта.
Многие профессионалы сообщают о заметном улучшении своей личной жизни благодаря волновому эффекту делегирования полномочий. Внезапно новое время, более простое управление задачами и улучшенная реализация проектов в целом улучшают все, пока оглядываться назад уже не придется.
.png)
У делегирования есть множество преимуществ, например:
- Увеличение энергии и производительности труда
- Меньше стресса (на человека)
- Более тесные коммерческие (или личные) общественные облигации
- Доверительное здание
- Улучшение долгосрочного баланса работы и личной жизни и удовлетворенности
В эпоху повышенного самосознания, совместного использования инструментов разработки и личной ответственности имеет смысл инвестировать в совершенствование, совершенствование и дальнейшее подключение к аспектам жизни и управления проектами, что позволяет повысить групповую подотчетность и участие, обеспечивая более высокую вероятность успеха, меньше стресса и лучший баланс между работой и личной жизнью для всех.
Так! Если вы заинтересованы в более счастливом, более интегрированном и сбалансированном рабочем месте в следующем году, найдите время и прочитайте наши советы о том, как начать распределять задачи и доверять другим задачи и обязанности, которые вы обычно выполняете.
8 СПОСОБОВ УЛУЧШИТЬ НАВЫКИ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
ПРАКТИКА ДОМА
Давайте настроим сцену:
Вы только что вернулись домой после долгого и изнурительного дня обучения планированию проектов , и вам нужно время, чтобы расслабиться и расслабиться. Вы бездумно листаете какие-то телеканалы или, возможно, читаете газету, но неотложные и очевидные домашние обязанности зовут вас по имени.
Итак, вы:
- Оставьте «время расслабления» и выполняйте обязанности самостоятельно.
- Прикажите партнеру/соседу по дому/детям взять на себя выполнение заданий.
- Делегируйте задачи члену семьи с четкими инструкциями, мотивируя его доверием. Предложите равную отдачу позже (когда им понадобится помощь или они попросят о помощи)
- Конечно, ваша природная склонность зависит от вашего стиля взаимодействия с другими людьми и их поручания. Это также зависит от ряда других контекстуальных факторов, но при прочих равных условиях ответ C предоставляет отличную платформу для практики делегирования дома.
Концепция делегирования заключается в том, чтобы облегчить ваше бремя и поручить другому, тем самым укрепляя дальнейшее доверие в рабочих или личных отношениях. Этот метод позволяет добиться более качественных результатов за счет меньшей рабочей нагрузки на отдельных лиц и общей ответственности, что укрепляет связи.
НАЧНИТЕ С МАЛОГО
На работе начните передавать небольшие обязанности и задачи людям, которым вы доверяете и которые, как вы знаете, обладают для этого необходимыми навыками.
Этот подход очень упрощен, но эффективен, потому что он учит вас, что ваши коллеги способны на большее, чем вы можете себе представить, в практических повседневных сферах, а также или даже превосходят ожидания и стандарты, которые вы можете иметь для себя!
РАСШИРИТЬ СЕТЬ БОЛЬШЕ
Если вы не получаете желаемых результатов от делегирования, возможно, вам следует создать более широкую сеть.
Посмотрите на объем контактов, которые у вас были с коллегами, и найдите время, чтобы подумать, не упускаете ли вы более подходящих и опытных людей для успешного выполнения задачи по передаче. Иногда это просто вопрос переключения сцены.
Мотивируйте со смыслом.
Если вы боитесь получить скучный или недовольный ответ при делегировании, пришло время четко обозначить свою цель, чтобы вы могли с уверенностью представить задачу!
Прежде чем обратиться к делегированной стороне, найдите время для себя и в частном порядке запишите, почему эта задача важна, что она значит для вас и других, как результат положительно повлияет на проект и любые другие ощутимые значения. Это помогает создать повод для мотивации и вклада, что приводит к позитивному взаимодействию (и результату!).
ПРЕДЛОЖИТЕ СВОЙ ЭКСПЕРТИЗ
Оцените навыки персонала и свои собственные. Где члены проектной команды испытывают трудности или страдают? Какие задачи вы не хотите выполнять? Конечно, существует возможность заключения соглашения о компромиссном/бартерном стиле для циклических работ на повторяющейся основе.
Будьте честны с самим собой в отношении своих сильных сторон и попросите коллег откровенно рассказать о своих достоинствах. Получите четкое представление о том, «у кого что есть» (и когда), чтобы вы могли максимально эффективно и напрямую обмениваться навыками.
Уточнить объем работ
Сделайте это кристально ясным. Какова цель? Какова цель? Если вы не понимаете объем работы и ее тонкости – ваш уполномоченный поймет еще меньше.
Сначала проясните свои идеи, знания и понимание задач для себя, что позволит вам эффективно руководить.
ВДОХНОВЛЯЙТЕ СТИМУЛОМ
Стимулами могут быть поощрение, поддержка, похвала или другие формы признания и одобрения. Хотите верьте, хотите нет, но независимо от того, сколько нам лет, мы все еще жаждем признания и награды.
Вознаграждение не обязательно должно быть физическим или материальным, это может быть публичная похвала, похлопывание по спине, чашечка кофе или просто выражение вашей признательности человеку. Если вы можете продемонстрировать благодарность за хорошую работу, зачастую хорошая работа становится отличной – и все это благодаря стимулам.
РАЗРАБОТКА ПРОЦЕССОВ
Облегчите жизнь себе и вашим делегатам. Создавайте оптимизированные функциональные процессы для повторяющихся задач и результатов, которые в конечном итоге станут передаваемой базой знаний, которой смогут воспользоваться и другие. Следите за тем, чтобы ваш проект соответствовал ожиданиям, с помощью этого практического совета.
